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トランクルーム基礎知識

法人や店舗のトランクルーム利用

投稿日:2017年10月3日 更新日:

トランクルームは個人での利用が多いイメージですが、実は法人や企業・店舗でも利用できるシーンは意外と多いのをご存知でしょか。
社内には保管しきれない在庫の保管・管理など、トランクルームは法人や企業などでも利用することができます。
今回は、法人としての利用シーンと、法人で利用する際のトランクルームの選び方をご紹介いたします!

 

法人としてのトランクルーム利用

個人が家の中に収納しきれなくなった荷物などを一時保管するイメージの強いトランクルームですが、企業や店舗でも利用できるシーンは多くあります。
今回は、企業や店舗のおすすめな利用法をご提案いたします。

 

商品の在庫管理として

「仕入れた在庫を社内に保管しきれない」とお悩みではありませんか?企業は販売や供給を目的として仕入れているため、多くの在庫をしっかりと保管・管理しなければいけません。しかし、収納スペースが容量オーバーしてしまうと、その管理が難しくなります。

そこでおすすめなのが、在庫管理として商品をトランクルームに一時保管するという方法です。社内の自社倉庫では保管しきれない在庫も、社外のトランクルームに分けて保管することで、すっきりと分かりやすく保管することができます。

 

書類やファイル保管のスペースとして

店舗やオフィスに、長期に渡って保管しなければいけない重要な書類が溢れていることってありますよね。領収書や請求書などは、保管期間が法律で決められているため、長期に渡って保管し続けなければいけません。しかし、オフィスにそのまま保管しておくには、数が膨大で溢れかえってしまいます。

そこでおすすめなのが、トランクルームに一時保管する方法です。
長期に渡って保管しなければいけない書類は、高頻度で使用する機会が少ないため、年度でまとめてトランクルームに収納するようにしましょう。

 

イベントグッズの保管

量販店などの接客業では、店舗内に季節に合わせた飾りつけを行なうことが多いですよね。四季を感じられる飾り付けは、いつもと違う雰囲気に変えてくれるので、お客さんだけでなく働くスタッフのモチベーションも上がります。

しかし、お正月から始まりクリスマスまでの季節の飾りは膨大な量になります。また壊れやすい物も多いので、保管に気を使わなければいけません。かさ張ることも多いので、店舗内に保管するには収納スペースが足りなくなりがちです。

そこでおすすめなのが、トランクルームに一時保管する方法です。たまにしか使用しない季節の飾り物は、トランクルームに保管することで、店舗内の収納スペースを広げることができます。

 

トランクルームの選び方

店舗やオフィスなどの法人の利用の際は、一時保管している荷物がいつ必要になるか分からないため、24時間365日出し入れすることができるトランクルームがおすすめです。

また、トランクルームと聞くとイメージしやすい屋外に設置されているコンテナではなく、セキュリティ面で安心できる、ビルなどの屋内にあるトランクルームが良いでしょう。屋内型でも、パーテーションなどで区切っているのではなく、倉庫などで一つ一つ独立しているトランクルームだとより安心です。

また、鍵は複製が難しいICカードや暗証番号入力の設備があるトランクルームを選ぶことで、盗難をより防ぐことができます。

在庫や書類など、重い物を運び込むことが多くなるので、車で運び込める一時的に利用できる駐車場や、雨の日でも荷物が濡れないようにテントなどがあるトランクルームだと便利です。

 

まとめ

個人での利用イメージが強いトランクルームですが、実は法人や企業・店舗でも利用できるシーンは多いんです。

• 在庫管理

• 書類やファイルなどの保管

• イベントグッズの保管

すっきりと整理整頓された保管スペースだと、必要な時に必要な物がすぐに見つかるので、仕事の効率もアップします。

また、企業や法人・店舗でトランクルームを借りる際は、セキュリティ面を重要視し、24時間365日荷物を取りだせるトランクルームがおすすめです。

1. 24時間365日荷物を取りだせる

2. 複製が難しいICカードや暗証番号入力のセキュリティ設備がされている

3. 完全屋内型のトランクルームで、一つ一つが独立している倉庫型

4. 車で荷物の搬入ができる

5. 雨の日でも荷物が濡れないテントが設置されている

これらのポイントを抑えてトランクルームを探すと、より在庫や書類などの運び込みや管理がしやすくなります。在庫や書類の収納スペースにお困りの方は、法人や企業・店舗でもトランクルームの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

 

おすすめ!【神戸の格安トランクルーム】YUTORIEのご紹介

■店舗名

トランクルームYUTORIE(ゆとりえ)神戸春日野道

■住所

〒651-0067
兵庫県神戸市中央区神若通5‐19‐3 谷口第2ビル1階

■電話番号

078-393-5030(管理/ハウジングコーポレーション)

■WEBサイト

http://yutorie.net/ 

■店舗の特徴

神戸市中央区「春日野道」「新神戸」「王子公園」でトランクルームをお探しなら 「YUTORIE(ゆとりえ)神戸春日野道」におまかせください!24時間365日お好きなタイミングで使用OK、月々3,200円~の格安料金、全室1Fで出し入れ便利、安心安全の屋内型。各収納庫は「イナバの物置」なので屋根あり・床あり・とても頑丈です。 オシャレな神戸で、シンプル・スマート・スタイリッシュな生活を送るために、”家の外に収納庫を持つ”という選択肢はいかがでしょう?「YUTORIE(ゆとりえ)神戸春日野道」はトランクルームを通じて、 都会の「ゆとり」ある「いえ」の実現をお手伝いします!

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